Digitalisierung von Dokumenten

Geschäftsprozesse werden zunehmend digital. Der Securitas Digitalisierungsservice begleitet Sie effektiv und kompetent auf dem Weg in die Zukunft. Bei der Digitalisierung von Dokumenten sind effektive Abläufe sehr wichtig, denn jede zusätzlich durchgeführte manuelle Tätigkeit verursacht zusätzliche Kosten. Die Größen und Erhaltungszustände müssen individuell festgestellt werden und die Ergebnisse entscheiden dann darüber, ob in schwarz-weiß, in Graustufen oder in Farbe gescannt wird. Auf Wunsch wird Ihne Testvorlage für eine Probe digitalisiert und entsprechend der Scanergebnisse werden im Anschluss die technischen Parameter und Anforderungen an die Bildformate gemeinsam festgelegt. Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung: Verpackung der zu digitalisierenden Bestände (auf Wunsch mit Verplombung) sicherer Transport zum Scanstandort (GPS überwacht) Aufbereitung und Vorsortierung der Dokumente Digitalisierung in verschiedensten Formaten (TIFF, JPEG, PDF etc.) Texterkennung und Indexierung Datenübergabe via SFTP Server / Wechseldatenträger / SECURsync Archivierung Rücklieferung oder Vernichtung gemäß BDSG nach Kundenfreigabe